Phần mềm quản lý xe thường có những tính năng gì?

Đối với các đơn vị đang và sẽ làm dịch vụ đặt xe, cho thuê xe du lịch việc quản lý một cách chuyên nghiệp vẫn còn là một bài toán lớn. Để không lỡ hẹn với khách hàng, nâng cao uy tín chất lượng công ty chúng tôi đã cho ra đời sản phẩn phần mềm quản lý đặt xe.

Đơn giản và thuận tiện:
- Phần mềm kế toán thiết kế với giao diện đơn giản, tất cả tính năng đều nằm trên thanh menu của chương trình, phần mềm được phân loại theo thời gian làm việc của công ty: danh mục, phát sinh, báo cáo,...

Chạy nhanh và chính xác:
- Thao tác nhập liệu nhanh gọn, đơn giản.
- Hệ thống phím tắt đa dạng, phong phú.
- Tốc độ báo cáo nhanh và dữ liệu chính xác.

Quản lý đơn hàng, đặt xe, thuê xe:
- Tiếp nhận thông tin của khách hàng.
- Tiến hành đặt xe, thuê xe, Thu tiền đặt cọc (nếu có).
- In phiếu xác nhận đặt xe, thuê xe.
- Tự động chuyển toàn bộ thông tin đơn hàng sang điều hành xe.

An toàn và Bảo mật:
- Phần mềm tự động sao lưu dữ liệu khi sử dụng phần mềm; đảm bảo an toàn dữ liệu.
- Cho phép sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu lên đám mây một cách dễ dàng.
- Mã hóa đường truyền, mật khẩu, dữ liệu.

Quản lý điều hành xe:
- Tiếp nhận đơn hàng từ bộ phận kinh doanh, đặt xe;
- Thực hiện tác nghiệp điều hành xe:
- Hiển thị nhanh thông tin các xe đang thực hiện cho từng đơn hàng.
- Cho phép thêm, sửa, xóa, kết xuất dữ liệu ra file excel.

Quản lý nghỉ phép lái xe:
- Theo dõi thời gian nghỉ phép của lái xe.
- Quản lý đồng ý, phê duyệt nghỉ phép cho lái xe nghỉ hoặc không (lý do nếu có).
- Báo cáo thống kê danh sách nghỉ phép.

Quản lý bảo trì xe:
- Phần mềm cho phép thiết lập thời gian bảo dưỡng định kỳ theo từng loại bảo dưỡng, từng loại ô tô.
- Phần mềm tự động cảnh báo người dùng khi đến hạn bảo dưỡng.
- Công việc bảo trì được phân loại một cách chuyên nghiệp với nhiều: Bảo dưỡng bánh, Bảo dưỡng đề,..

Quản lý km và dầu:
- Phần mềm cho phép thiết lập cảnh báo thay dầu định kỳ theo từng từng loại ô tô, từng km.
- Phần mềm tự động cảnh báo người dùng khi đến hạn thay dầu.
- Báo cáo thống kê xe thay dầu theo thời gian...

Quản lý lái xe
- Theo dõi chi tiết thông tin của từng lái xe: Mã, tên lái xe, hình ảnh, Chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp,...
- Theo dõi tính lương cho từng lái xe: Cho phép theo dõi tính lương cơ bản, cố định,Tính lương theo thỏa thuận...
- Cho phép thông báo, đặt lịch hẹn trước cho tài xế. Hệ thống tự động thông báo cho tài xế...

Quản lý xe
- Phân loại xe của công ty và xe của các nhà cung cấp.
- Theo dõi chi tiết thông tin của từng xe: Biển số xe, hình ảnh, Nhãn hiệu xe,...
- Báo cáo thống kê danh sách xe.

Quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
- Quản lý tình hình thu chi liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
- Phần mềm cho phép thêm, sửa, xóa (nếu phiếu thu, phiếu chi sau khi chốt số liệu và khóa dữ liệu thì không thể xóa).
- Báo cáo sổ quỹ tiền mặt theo ngày...

Quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp
- Quản lý tự động tình hình thu công nợ phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp.
- Phần mềm tự động lên báo cáo công nợ.
- Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu...

Báo cáo đa dạng
- Hệ thống báo cáo được sắp xếp một cách khoa học, thuận tiện.
- Cho phép kết xuất báo cáo ra Excel, Pdf, Image,...

Module chăm sóc khách hàng, gửi tin nhắn sms
- Phần mềm được tích hợp hệ thống nhắn tin sms đến di động.
- Cho phép gửi sms đến lái xe.
- Cho phép gửi sms đến khách hàng khi xác nhận đơn hàng hoặc kết thúc đơn hàng...

* Có thể thay bằng mobile apps.

Kế toán, tài chính
- Các tính năng về quản lý tài chính, kế toán.
- Các báo cáo, thống kê tài chính.
- Kiểm tra chéo giữa nhân viên kinh doanh và kế toán một các dễ dàng,...